Контроль рабочего времени: как и зачем он осуществляется?
- Потребовать от каждого сотрудника письменный отчет? - Времени на это будет затрачиваться уйма, а толку? Кто гарантирует достоверность поданной в отчетах информации?
- Завести журнал прихода/ухода? - Теплее, Вы практически верно всё сформулировали. Но в случае с журналом опять же выплывает человеческий фактор, да и временные затраты при этом немалые.
Как же быть? Да всё очень просто! Необходимо наладить контроль рабочего времени. Это ряд мероприятий, направленных на фиксацию и наблюдение за всеми действиями сотрудников предприятия, учреждения с целью поддержания и укрепления рабочей дисциплины. Такой контроль будет стимулировать ответственность сотрудников, а следствием этого станет рост производительности их труда и величины прибыли Вашего бизнеса.
Лучшим инструментом для осуществления контроля рабочего времени является система контроля и управления доступом (СКУД). Это специальная система безопасности, при помощи которой учет входов/выходов, передвижения сотрудников по территории охраняемого объекта становится простым и результативным процессом.
Считыватель U-Prox mini
На предприятиях, оснащенных СКУД, каждый сотрудник имеет собственный ключ-идентификатор, без использования которого пересечение точек контроля становится невозможным. Факт применения ключа отображается в общей компьютерной базе учета, которая также обеспечивает возможность
- ведения четкого контроля передвижения работников по территории;
- мониторинга состояния рабочих мест и активности сотрудников в режиме реального времени;
- корректирования и оптимизации графика работы (увеличение/уменьшение длительности рабочего перерыва);
- ведения табельного учета и другой отчетности, связанной с рабочим процессом и т.д.
Возможность централизованного контроля упрощает работу администратора, охранника, вахтёра или другого лица, ответственного за обеспечение функционирования системы контроля.
Видеонаблюдение также является действенным способом контроля рабочего времени. По понятным нам причинам мало кто из сотрудников с радостью воспримет новость о том, что за ним будут постоянно следить. Поэтому прибегнуть к такому методу контроля можно, но важно сохранить право сотрудников на приватность (насколько позволяет специфика рабочего процесса, конечно). Рабочим должна быть понятна мотивация начальства (почему необходимо установить камеры: с целью обеспечения сохранности материальных ценностей, для наблюдения за клиентами и т.д.).
Карта доступа SC-10(ME-06)
Что Вам даёт контроль рабочего времени.
- Рост трудовой дисциплины, отсюда – успех всего дела;
- Управление и контроль доступа сотрудников на определённые объекты, в конкретные помещения;
- Экономия времени на проходных в периоды массового прихода/ухода сотрудников;
- Автоматизированный кадровый и табельный учет;
- Регулирование выплаты премий и надбавок соответственно реально отработанным часам.
В наш век продвинутых технологий наличие на предприятии или в учреждении системы контроля и управления доступом – не роскошь, а совершенно закономерное явление. Присоединяйтесь к числу успешных и рациональных руководителей при поддержке интернет-магазина «Фортер»!
