Какие бывают виды пропусков?
Рис.1 Виды пропусков
Пропуски выдаются всем, кому предстоит входить на объект. Предприятие подбирает и разрабатывает для себя свои варианты пропусков, обеспечивая их уникальной схемой защиты. Их разработкой занимается охранная служба, а выдачей - либо бюро пропусков, либо иной орган предприятия в соответствии с письменными заявками. В зависимости от различных обстоятельств доступа они бывают постоянными, временными, материальными, разовыми. У каждого из этих видов имеется свой набор прав и полномочий, срок пользования.
Постоянные – самый распространенный вид пропусков. Ими пользуются сотрудники, находящиеся на постоянной работе, либо внештатные лица, занимающиеся постоянным обслуживанием предприятия. Если рассматривать классификацию постоянных пропусков, то различают пропуска по степени доступа к определенным зонам или информации. Разграничения устанавливаются специальной инструкцией. Ею же определяется место их хранения: у сотрудников лично или в пунктах пропуска, и, соответственно, устанавливаются ответственные за сохранность пропусков лица. Как правило, пропуски, хранящиеся у сотрудников лично, подлежат сдаче в спецподразделение, если сотрудник отсутствует в течение длительного времени на работе (в связи с болезнью, командировкой, отпуском, пр.). После его выхода пропуск выдается ему заново. Увольнение сотрудника с постоянным пропуском влечет за собой уничтожение имеющегося пропуска, алгоритм которого прописан в инструкции.
Рис. 2 Пропуск модель Proximity ASK SC-10
Временные пропуски получают лица, работающие на предприятии по контракту или прикомандированные к нему. Для выдачи этого типа пропусков также существует инструкция о контрольно-пропускном режиме. Местом хранения этих пропусков зачастую становятся КПП. В случае хранения их у договорника или прикомандированного лица по окончанию срока сотрудничества они сдают свои пропуски. Данный вид может иметь фотографию. В этом случае пропуска действительны при предъявлении документа, подтверждающего личность.
Для работы организации по ввозу, вывозу, выносу товарно-материальных ценностей предусмотрены материальные пропуска. К ним также прикрепляется специальная инструкция, определяющая срок действия и порядок сдачи материальных пропусков сотрудникам КПП после окончания работ или срока пользования.
Рис.3 Брелок доступа модель Proximity Key
Для разового применения одним сотрудником, клиентом или посетителем изготавливаются разовые пропуски. Они оформляются на основании документа, подтверждающего личность и без его предъявления недействительны. Для поддержания уровня безопасности эти пропуски периодически видоизменяют, к примеру, меняют голограмму, цвет, форму. Контроль вошедших по таким пропускам лиц производится специальной пометкой, включающей время посещения и подпись ответственного лица на обороте пропуска. Одновременно данные о входящем лице вносятся в специальную учетную книгу. После разового использования пропуск изымается сотрудником КПП и передается в подразделение, выдающее пропуски. В случае, если вошедшее по разовому пропуску лицо не покинуло охраняемый объект и не сдало пропуск, информация о нем передается начальнику службы безопасности или другому органу, выполняющему соответственные функции, которые, в свою очередь, выясняют причины происшедшего. Разовый пропуск водителя распространяется и на его транспортное средство. Крупные предприятия с этой целью выдают специальные транспортные пропуски.
