Як вибрати найнадійнішу модель?
Проте найважливіші документи не можуть поміщатися на електронні носії та мають юридичну силу лише у паперовому вигляді, а отже, мають зберігатися належним чином.
Актуальність питання про спосіб зберігання документальних цінностей зростає дедалі більше. Вона й призвела до збільшення попиту на сейфи для документів. В офісах організацій вони використовуються для цінних паперів, трудових книжок, готівки, наказів, бухгалтерської документації, протоколів, ліцензій, печаток та інших документів. Домашні сейфи зберігають документи на нерухомість, що підтверджують особи членів сім'ї, заповіти, свідоцтва, цінні папери, готівку тощо.
Сейфи для документів виготовляються з вогнестійких матеріалів, мають низьку теплопровідність, витримують вплив надвисоких температур (до 1000 градусів) протягом тривалого періоду часу. Випуск таких сейфів передбачає тестування, яке є основою присвоєння сертифікату придатності. Це документ із зазначенням класу вогнетривкості та часу, протягом якого сейф протистоїть високим температурам. Внутрішня стінка сейфів містить табличку, де вказаний клас вогнестійкості. У сертифікованих моделей спосіб нанесення інформації на ці таблички незмивний: штампування або гравіювання. Для зберігання паперових документів використовують клас вогнетривких сейфів Б.
Окрім сертифікації та інформації про клас сейфа при його виборі слід звернути увагу на інші фактори. По-перше, запірний механізм. Кількість ригелів, система їх блокування переважно визначають надійність захисних властивостей сейфа. У них можуть використовуватися різні замки: ключі, що відкриваються, і кодові. Замки другого типу можуть бути механічними та електронними. Крім того, замки виготовляються і на індивідуальні замовлення. Це пристрої, що керуються дистанційно або використовують ідентифікацію таких параметрів як оболонка ока та відбиток пальця. По-друге, замки також підлягають сертифікації, яку при купівлі має надати продавець. Дані цього документа також необхідно порівняти з інформацією на внутрішній стінці сейфа. Визначтеся з необхідним розміром та місткістю сейфа, враховуючи при цьому, що саме планується тут зберігатись. Не забудьте про бажану кількість внутрішніх полиць, розташування документів (вертикальне або горизонтальне). Важливо знати, більшість сейфів для документів ставляться до початкового класу злостійкості. Тому, якщо вам належить зберігати папери особливої важливості або ви вбачаєте їхній безпеці серйозну загрозу, краще оберіть модель сейфа «для грошей».
